Sachbearbeiter Bestellwesen / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeiter Bestellwesen / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Sie befüllen unsere Fachgeschäfte! Für unser Verwaltungsteam in Beelitz stellen wir ab sofort einen flexiblen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bestellbüro ein. In diese lebhafte Tätigkeit einer spannenden Branche werden Sie sorgfältig eingearbeitet.

Dafür geben wir Ihnen gerne:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, regional erfolgreichen Unternehmen

• eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotenzial

• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• strukturierte Einarbeitung

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit

• 50% Mitarbeiterrabatt

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Bestellwesen, Einkauf oder Vertriebsinnendienst von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen wünschenswert

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsstärke und Zahlenaffinität

• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Ihre Herausforderung:

• Entgegennahme und Erfassung von Kunden- und Filialbestellungen (Telefon & E-Mail) im Warenwirtschaftssystem

• Operative Auftragsbearbeitung und Bestellabwicklung

• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen

• Koordination und Überwachung von Lieferterminen

• Bearbeitung von Fehl- und Nachlieferungen sowie Reklamationen

• Lieferscheinkontrolle

• Erstellung von Backzetteln, Lieferscheinen und Preisschildern

• Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen (insbesondere Excel)

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Bereichsverkaufsleitung, Marketing und Geschäftsleitung

• Organisation der Ausstattung unserer Fachgeschäfte (z. B. Geschirr, Büromaterial)

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Einkauf

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bitte:

• IHRE Bewerbung + Gehaltsvorstellung + Eintrittstermin

• per Mail _ bitte nur pdf-Formate, alle anderen können nicht berücksichtigt werden

• per Post _ bei gewünschter Rücksendung Ihrer Bewerbung, bitte frankierten Umschlag beilegen

• Auslagen können nicht erstattet werden

Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!