Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) – Vollzeit in Beelitz bei Potsdam

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) | Bäckerei Exner | Beelitz bei Potsdam | Vollzeit

Du behältst den Überblick, organisierst gerne und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann unterstütze ab sofort unser Verwaltungsteam im Sekretariat der Bäckerei Exner in Beelitz!

Ob Telefonzentrale, Terminkoordination oder die Vorbereitung von Meetings: Du unterstützt unsere Verwaltung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und Termine gut organisiert sind. In dein vielseitiges Aufgabengebiet arbeiten wir dich sorgfältig ein.

Das bieten wir dir

• Übertarifliche Bezahlung

• Regelarbeitszeiten von Montag bis Freitag

• Sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben im Sekretariat

• Private Krankenzusatzversicherung: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit übernehmen wir die Kosten zu 100%

• 50% Mitarbeiterrabatt

• Modernes Arbeitsumfeld

• Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche Entwicklung

Deine Aufgaben

• Sekretariat und Verwaltung: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt die verschiedenen Verwaltungsbereiche.

• Telefonzentrale und Schriftverkehr: Du betreust das zentrale Telefon, bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und kümmerst dich um den Posteingang und Postausgang.

• Terminkoordination: Du stimmst Termine ab und behältst organisatorische Abläufe im Blick.

• Meetings und Schulungen: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und Schulungen.

• Dokumente und Auswertungen: Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Berichte, Übersichtslisten und Statistiken.

• Besucherempfang: Du organisierst Besuche und kümmerst dich um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste.

• Projektbegleitung: Du unterstützt bei der organisatorischen Begleitung von Projekten.

• Botengänge: Du erledigst anfallende Botengänge im Rahmen deiner Tätigkeit.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise Berufserfahrung

• Ein freundliches, offenes Wesen und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Eine verantwortungsbewusste, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin – und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

So bewirbst du dich:

📧 Per E-Mail: bewerbung@baeckerei-exner.de
📮 Per Post: Bäckerei Exner, Im Schäwe 9, 14547 Beelitz

🖥️ Alternativ über unser Online-Bewerbungsformular

Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail ausschließlich im PDF-Format. Andere Dateiformate können nicht berücksichtigt werden. Eventuelle Auslagen werden nicht erstattet. Wenn du die Rücksendung deiner Bewerbungsunterlagen wünschst, lege bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

Über uns

Wir sind die Bäckerei Exner aus Beelitz – eine familiengeführte Handwerksbäckerei, die seit 1928 für ehrliche Backwaren, höchste Qualität und traditionelle Verarbeitungsweisen steht. Als modernes mittelständisches Unternehmen in direkter Nähe zu Berlin gehören wir heute zu den größten Arbeitgebern der Spargelstadt Beelitz und sind fest in Brandenburg verwurzelt.

In unseren Fachgeschäften in Brandenburg und Berlin backen wir täglich Brot, Brötchen und Kuchen mit Leidenschaft, regionalen Zutaten und echtem Handwerk. Als Innungsbäcker gilt bei uns: Alles ist handgemacht, ehrlich und lecker – vom klassischen Roggenbrot bis zum modernen Snack.